Ofrecemos soluciones de gestión para gestionar todo tipo de documentos, aplicaciones web que utilizan estándares y tecnologías de código abierto, bajo las directivas y normas de archivo que regulan cada país en particular.

 

Para cualquier tipo de sector (Comercio, Sanidad, Oficinas Legales, Entidades Públicas, Arquitectura, Ingeniería, etc.). Esto permite administrar, organizar y localizar todo tipo de documentos de manera electrónica, incluidos registros de clientes y documentos digitales, registros de empleados, proveedores, cuentas por pagar, proyectos, facturas, órdenes de compra, declaraciones, pacientes, informes, entre otros. 

Ahorre costos y tiempo en búsquedas manuales. Garantizamos la gestión más adecuada. Es la automatización, almacenamiento, seguridad, recuperación, seguimiento u organización de cualquier tipo de documento.

 
Beneficios:
  • Centraliza todo el contenido empresarial en un solo entorno, optimizando el acceso a la información.

  • Reduce los costos de almacenamiento de documentos físicos.

  • Minimiza la necesidad de imprimir documentos y procesar papel.

  • Asegura el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.

  • Simplifica y acelera la creación, revisión y publicación de documentos.

  • Promueve la colaboración y asegura el acceso a contenido actualizado en tiempo real.

  • Elimina retrasos e ineficiencias debido a procesos manuales y el uso de documentos obsoletos.

  • Aumenta la productividad en toda la empresa, al estandarizar los procesos de control de documentos.

  • Automatiza el reconocimiento de caracteres y reduce el riesgo de que el contenido se indexe erróneamente.

  • Proporciona una visibilidad completa de las tareas, los plazos y las cargas de trabajo de los equipos, lo que permite la identificación de cuellos de botella y desviaciones.

La solución- SoftExpert ECM

 Flujos de trabajo para revisión, aprobación y validación.

Asignar tareas a grupos o usuarios.

Monitorear tareas de flujo de trabajo, estado y proceso..

Notificaciones de mensajes de correo configurables.

Captura de metadatos.

Firma electronica.

Reducción del tiempo operacional.

Calidad mejorada.

Reducción de los costos y gastos directos del trabajo humano.

 

La solución-

SoftExpert ECM

Con la gestión de documentos empresariales de ECM puede:

Controla tu contenido empresarial.

Recopilar información de cualquier fuente digital.

Funciones de gestión de contenidos empresariales.

Gestionar contenidos digitales.

Gestionar documentos.

Clasificación de documentos.

Establecer la gestión del ciclo de vida.

Establecer la gobernanza de la información.

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